工具说明文档
工具地址
正式环境:https://w.101.com/aaie6r
沙箱环境:https://w.101.com/BjUnia
一、工具目标
建立清晰、可追溯、高效的需求对接机制,解决AI生产线“需求来源不一、反馈链条断裂”的问题。
二、核心设计原则
轻量化:满足 “1-2 个核心节点” 的会议要求,降低跨部门沟通成本
双通道:适配 “主生产线决策、外脑执行/建议” 的协作定位
三、流程图
https://www.processon.com/view/link/694ab90410df123bd16333f0

四、主流程操作步骤
录入需求
可以手动录入需求,需求类型包括AI生产线需求&建议、AI相关成果/案例同步、AI生产线待解决问题
PS:本次MVP版本仅支持手动录入,后续可以对接事务池/其他工具(例如需求漏斗池),实现需求自动录入

通过《需求提交表》填写需求信息后,点击提交触发异步评审(评审人员:佳文、彭靖、纵婷)
异步评审(需求)
2.1 评审人员可以对需求进行评审

2.2 佳文可以对评审意见进行汇总,给出结论

通过,选择执行方式(若选择转项目需求漏斗池,当前MVP版本需要手动填写漏斗池需求)
指派责任人后,进入可行性评估环节
若未指派责任人,则进入待承接池
暂缓/驳回,进入对应池子
针对AI生产线需求&建议(例如DJ明确指示/主生产线需求)会先跳过需求评审,直接进行可行性评估
承接需求【可选】
执行人/共创人员/其他相关人员可以进入待承接池承接需求

承接后通常发起可行性评估
可行性评估

可行,按照汇总意见下单/转需求漏斗池
不可行,输出替代方案重新回到异步评审流程
异步评审(替代方案)
4.1 评审人员针对需求的替代方案重新进行评审

4.2 佳文可以对评审意见进行汇总,给出结论

通过,选择执行方式(下单执行/转项目需求漏斗池)指派责任人后,转入执行池
暂缓/驳回,进入对应池子
针对替代方案的评审会显示原始需求以及可以查看历史评审意见

五、主要池子/看板
需求公开池(需求提交明细)
汇总所有提交的需求

未发起异步评审列表
汇总所有未发起异步评审的需求(不含跳过异步评审的),例如发起异步评审但中途作废了,在此节点可以重新发起评审

已发起异步评审列表
汇总还在异步评审中的需求

待承接需求列表
汇总所有无负责人的需求,例如评审后未指派负责执行的人,在此节点可以自主承接或指派相应负责人继续后续流程(可行性评估)

未发起可行性评估列表
汇总所有未发起可行性评估的需求,例如发起可行性评估但中途作废了,在此节点可以重新发起评估

已发起可行性评估列表
汇总还在可行性评估中的需求

进展状态池
汇总并按进展状态分类平铺需求

需求来源看板
汇总并按需求来源分类平铺需求

需求来源看板
8.1 汇总并按需求来源分类平铺需求

8.2 并可以单独查看各类来源的需求

执行池
9.1 查看直接下单的需求

9.2 查看已经转其他项目需求漏斗池的需求

六、基础配置
评审人员
可以设置评审人员,当前已设置佳文、彭靖、纵婷
